چاپ فاکتور

توضیحات

فاکتور چیست؟

فاکتور یک سند رسمی تجاری است که توسط خریداران و فروشندگان کالا و خدمات کاربرد دارد فاکتورها در اکثر معاملات تجاری حرفه ای استفاده می شوند برای فرآیند ترخیص صادرات و واردات ،سند حسابداری و هر گونه فعالیت داد و سندی که بین افراد برای خرید و فروش انجام میدهند استفاده می گردد.

فاکتور فهرستی جزئی از همه چیزهایی است که در طول معامله بین خریدار و فروشنده اتفاق افتاده است. سوابقی از محصولات ویا خدمات ارائه شده و سایر جزئیات مهم مانند تاریخ، مبلغ سررسید و روش پرداخت نگهداری می‌کند.

فاکتورها اشکال و اندازه های مختلفی دارند و هر کدام برای هدف خاصی طراحی شده اند. چند عنصر ضروری که برای چاپ فاکتور باید به آن توجه کرد شماره فاکتور، تاریخ ، اطلاعات تماس کسب و کار، توضیحات کالا و خدمات،مبلغ فاکتور و…

چاپ فاکتور برای ثبت رکورد دقیقی از معاملات و خرید و فروش هایتان است که آن را به مشتریان ارائه میدهیم و یکی از نیاز های یک سازمان معتبر است.

شما فاکتور را تحویل مشتری میدهید پس طراحی فاکتور اهمیت بالایی دارد، مهم است که تمام مشخصات سازمان شما مثل: نام و لوگو برند، ادرس، تلفن و… در فاکتور ذکر شود تا مشتری بداند این فاکتور برای کدام شرکت و با چه مشخصاتی است. پس باید خوانا واضح و شفاف باشد ولی طراحی متن آن نباید جوری باشد که در نگاه اول جلب توجه کند. زیرادر فاکتور هدف ما ، معاملات است نه معرفی شرکت.ما دو نوع فاکتور داریم فاکتور معمولی و فاکتور NCR (کاربن دار)

فاکتور کاربن لس NCR

فاکتور کاربن دار پر فروش ترین نوع فاکتور می باشد و به این صورت است که ورق های آن یکی درمیون کاربن دار و معمولی است. و وقتی شما با مقداری فشار بیشتر روی کاغذ کاربن دار مینویسید مطلب شما بر روی کاغذ معمولی هم اجرا میشود. اینجوری شما یک نسخه از فاکتور را به مشتری میدهید و نسخه دوم را برای خود نگه میدارید و دیگر نیازی به دوباره نویسی نیست. فاکتور های کاربن لس در چاپ نوین در سایز های دلخواه و با طراحی های متفاوت و منحصر به فرد، در انواع رنگ بندی و نوع تک برگی یا چند برگی ارائه می شود.

فاکتور تک برگی یا چند برگی

فاکتور  های تک برگی همان فاکتور های معمولی هستند ک برای ایجاد کپی از آن نیازمند کاربن هستید تا دو یا چند نسخه از آن ایجاد کنید. اما فاکتور های دو یا سه برگی در واقع همان فاکتور های کاربن لس هستند. که رنگ برگه های آن متفاوت است، رنگ برگه اول که در اختیار مشتری قرار می گیرد عموما سفید است و برای باقی برگه ها از رنگ های زرد و آبی و صورتی استفاده میشود که نزد معامله گر می ماند. در چاپ نوین تمامی این فاکتور ها با رنگ بندی های متفاوت و شماره ملخی قرمز رنگ قابل چاپ می باشد.

چاپ فاکتور دیجیتال و فاکتورهای مالیاتی

مهمترین فاکتور، چاپ فاکتور مالیاتی است که الزامات مالیاتی به ویژه در رابطه با مالیات بر ارزش افزوده و سایر هزینه ها و عوارض مشابه است.

فاکتورها باید دقیق و معتبر باشند زیرا طبق برخی از حوزه های قضایی چاپ می شوند و احتمالاً مهر می شوند به عنوان اسناد کاغذی اصلی معتبر قانونی در نظر گرفته می شوند.

فاکتورها را می توان به روش های مختلفی از جمله کاغذی یا الکترونیکی منتقل کرد. اکثر مشتریان ترجیح می دهند به صورت الکترونیکی پرداخت کنند و سیستم های مدرنی برای آنها ساخته شده است.

پس از تحویل محصول/خدمات، فاکتور خارج می شود. این برای اطلاع دادن به خریدار است که دقیقاً چه چیزی بدهکار است و چه زمانی سررسید است فاکتور سندی است که میزان بدهی مشتری به یک تجارت را ردیابی می کند.